Accesso agli atti – Richiesta

Accesso documentale ai sensi della Legge 241/1990

  • Servizio attivo

Consultare e richiedere copia dei documenti amministrativi detenuti dall'Unione Valle Savio per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.

A chi è rivolto

Il servizio si rivolge a chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, collegate al documento di cui si chiede l'accesso.

In particolare, possono presentare richiesta:

  • Cittadini singoli (residenti e non residenti) che necessitino di tutelare una situazione giuridicamente tutelata;
  • Cittadini stranieri e apolidi che abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti;
  • Rappresentanti e organismi titolari del diritto di partecipazione amministrativa;
  • Istituzioni, associazioni o comitati portatori di interessi pubblici o diffusi, mediante il proprio legale rappresentante o primo firmatario, relativamente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento richiesto.

Descrizione

Il servizio garantisce la trasparenza dell'attività amministrativa e favorisce lo svolgimento imparziale dell'azione pubblica, consentendo ai soggetti portatori di un interesse qualificato di prendere visione o ottenere copia degli atti detenuti dall'Unione Valle Savio.

Il diritto di accesso si esercita con riferimento alla documentazione amministrativa stabilmente detenuta dall'Unione, anche se relativa ad attività svolte da Istituzioni comunali, Aziende speciali o Soggetti gestori di pubblici servizi.

L'esercizio di tale diritto è disciplinato dalla Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni, che stabilisce i principi generali in materia di trasparenza e di accesso ai documenti amministrativi.

Come fare

La richiesta di accesso agli atti deve essere motivata ed esplicitare l'interesse giuridicamente tutelato. Puoi presentare la domanda scegliendo una delle seguenti modalità:

Invio telematico (E-mail o PEC)

  1. Scarica il modulo di richiesta presente nella sezione "Cosa serve" di questa scheda;
  2. Compila il modulo in ogni sua parte, indicando con precisione i documenti richiesti e la motivazione;
  3. Scansiona il modulo compilato e sottoscritto, allegando la copia di un documento d'identità in corso di validità;
  4. Invia la documentazione tramite posta elettronica semplice all'indirizzo protocollo@unionevallesavio.it oppure tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo protocollo@pec.unionevallesavio.it.

Consegna fisica o postale allo Sportello Protocollo

Puoi consegnare la richiesta a mano oppure spedirla a mezzo posta ordinaria o raccomandata presso le sedi del Protocollo dell'Unione Valle Savio:

  • Sede di Cesena: Piazza del Popolo 10, Cesena.
    Orari di apertura: Dal lunedì al sabato dalle ore 8:00 alle 13:30; il giovedì con orario continuato dalle ore 8:00 alle 17:00.
  • Sede di San Piero in Bagno: Via Verdi 4, San Piero in Bagno.
    Orari di apertura: Dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle 13:00; il martedì e il giovedì anche dalle ore 15:00 alle 17:00.

Invio tramite Fax

  1. Compila e firma il modulo cartaceo;
  2. Invia il fax unitamente alla copia del documento d'identità al numero del Protocollo dell'Unione Valle Savio.

Per ricevere assistenza preventivamente o richiedere chiarimenti sulla compilazione, puoi contattare lo Sportello Facile al numero di telefono 0547 356235 oppure 0547 356111, o scrivere una e-mail all'indirizzo facile@comune.cesena.fc.it.

Cosa serve

Per attivare il servizio ed evitare blocchi della procedura è necessario predisporre la seguente documentazione:

  • Modulo di richiesta compilato: Il modulo di "Richiesta accesso atti documentale (L.241/90) - Unione" scaricabile direttamente dai moduli allegati;
  • Motivazione dettagliata: Esplicita indicazione dell'interesse diretto, concreto e attuale connesso alla situazione giuridicamente tutelata;
  • Documento di riconoscimento: Copia del documento di identità in corso di validità del richiedente (obbligatorio in caso di invio postale, e-mail o PEC);
  • Atto di delega o rappresentanza: In caso di presentazione tramite rappresentanti, legali delegati o primi firmatari di associazioni/comitati, allegare la relativa documentazione attestante i poteri di rappresentanza.

Cosa si ottiene

L'esito positivo della procedura consente di ottenere, in base alle esigenze espresse nella richiesta:

  • Visura dei documenti: Presa in visione diretta ed esame della documentazione amministrativa richiesta presso gli uffici pertinenti;
  • Rilascio di copia semplice: Consegna di copie cartacee o digitali dei documenti in carta libera;
  • Rilascio di copia autenticata: Consegna di copie dei documenti autenticate ed equipollenti all'originale, rilasciate in bollo nel rispetto della normativa fiscale.

Tempi e scadenze

  • Termine del procedimento: La procedura si conclude entro 30 giorni solari dalla data di ricevimento della richiesta formale al Protocollo dell'Unione.
  • Disponibilità: Il servizio è attivo e richiedibile durante tutto l'anno.

Costi

L'esercizio del diritto di accesso tramite visione e consultazione degli atti è gratuito.

Qualora venga richiesto il rilascio di copie o la spedizione della documentazione, sono previsti i seguenti costi:

  • Costi di riproduzione: Rimborso delle spese per la stampa o la fotocopia dei documenti;
  • Diritti di ricerca e visura: Applicabili ove espressamente previsti dalle tariffe vigenti;
  • Spese di spedizione: Interamente a carico del richiedente in caso di invio postale o inoltro fisico dei documenti;
  • Imposta di bollo: In caso di richiesta di copie autenticate, si applicano le disposizioni previste dal D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 e successive modificazioni.

Modalità e momento del pagamento

Il pagamento dei rimborsi e dei diritti avviene di norma al momento del rilascio materiale della documentazione:

  • Presso lo sportello: Direttamente all'agente contabile dell'ufficio amministrativo che rilascia gli atti;
  • In via telematica o postale: Tramite bollettino di conto corrente postale o mediante versamento al Tesoriere Comunale, accedendo alle modalità informatiche disponibili alla pagina IBAN e pagamenti informatici dell'Unione Valle Savio.

Procedure collegate all'esito

In seguito alla presentazione della domanda e all'istruttoria condotta dagli uffici competenti:

  1. Comunicazione dell'esito e rilascio: L'esito della richiesta viene comunicato al cittadino tramite i recapiti forniti (PEC, e-mail o telefono). Il rilascio effettivo delle copie o la fissazione dell'appuntamento per la visura viene curato dal Responsabile del procedimento presso l'unità organizzativa dell'Unione che detiene stabilmente il documento.

Casi particolari

Qualora l'accesso agli atti riguardi nello specifico pratiche edilizie, commerciali o delle attività produttive, è necessario fare riferimento alla procedura dedicata per la Richiesta accesso atti per Pratiche SUAP.

Ultimo aggiornamento: 22/10/2026, 18:15

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