Agli organizzatori di eventi, enti, associazioni o imprese che intendono allestire e svolgere una manifestazione fieristica locale su aree pubbliche o private all'interno del territorio dell'Unione.

Il servizio consente di organizzare manifestazioni fieristiche, eventi fondamentali per la crescita economica e sociale del territorio. Le fiere favoriscono l'ampliamento degli scambi commerciali, la promozione di innovazioni scientifiche e tecnologiche e la divulgazione al pubblico in settori come la cultura, l'arte e il design.

Nel Comune di Cesena queste manifestazioni si svolgono di norma all'interno del Quartiere Fieristico di Pievesestina (o in altre aree private), mentre negli altri Comuni dell'Unione possono tenersi su aree pubbliche o private idonee. Poiché questi eventi richiamano un rilevante afflusso di persone, l'obiettivo prioritario dell'amministrazione è garantire il massimo livello di sicurezza per i partecipanti e per l'area interessata.

La materia è disciplinata dalla Legge Regionale n. 12/2000 sull'ordinamento del sistema fieristico. Le procedure di sicurezza e soccorso sanitario sono regolate dalla Delibera di Giunta Regionale (DGR) n. 609/2015.

La procedura prevede due passaggi fondamentali e vincolanti per lo svolgimento dell'evento: l'invio della pratica amministrativa al SUAP e l'invio del piano di sicurezza al Servizio 118. Entrambe le comunicazioni devono avvenire in via telematica.

Per completare la richiesta procedi in questo modo:

1. Accedi al portale regionale online "Accesso Unitario".
2. Autenticati con le tue credenziali SPID, CIE o CNS.
3. Compila il modello online in ogni sua parte.
4. Allega la documentazione tecnica richiesta dal sistema telematico.
5. Trasmetti la comunicazione allo Sportello Unico per le Attività Produttive.
6. Invia obbligatoriamente, tramite PEC all'indirizzo azienda@pec.auslromagna.it, la comunicazione di svolgimento alla Centrale Operativa del Servizio di Emergenza 118 di Ravenna, allegando il calcolo del livello di rischio e il Piano di soccorso sanitario.

Per informazioni e supporto è possibile rivolgersi all'Ufficio SUAP - Attività Economiche scrivendo a suap_attivita_economiche@unionevallesavio.it oppure chiamando i numeri: 0547.356814, 0547.356258, 0547.356338, 0547.356339, 0547.356333, 0547.356747 o 0547.356432.
La responsabile del procedimento è Maria Letizia Severini (email: severini_l@comune.cesena.fc.it, telefono: 0547.356332).

La formale ricevuta telematica di avvenuta presentazione della comunicazione, che autorizza l'avvio e lo svolgimento della manifestazione fieristica nel rispetto delle normative di sicurezza.

Il servizio è completamente gratuito. La presentazione della comunicazione non prevede il pagamento di diritti di istruttoria o oneri di segreteria.

Tutte le comunicazioni avverranno in via telematica, pertanto non è necessario recarsi fisicamente negli uffici comunali per il ritiro di documenti cartacei.

Attenzione - Valutazione del Piano di soccorso:
A seguito dell'invio della documentazione alla Centrale Operativa del 118, quest'ultima valuterà l'adeguatezza del Piano di soccorso sanitario predisposto dall'organizzatore e potrà formulare ulteriori prescrizioni vincolanti.
Inoltre, ove previsto, la Commissione di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo (tramite il medico del Servizio Igiene Pubblica) accerterà la congruità del rischio calcolato e verificherà l'effettiva presentazione e validazione della documentazione inviata al 118.